Реестр застрахованных лиц, как часть Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, является автоматизированным банком сведений, созданным для ведения единого учета физических лиц, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию. 

В реестре накапливаются сведения обо всех физических лицах, получающих официальные доходы в Республике. Во-первых, из отчетов работодателей, которые отчитываются за своих наемных работников и физических лиц - предпринимателей, отчитывающихся за себя. Такие отчеты предоставляются в налоговые органы, а затем сведения из них передаются Государственным комитетом налогов и сборов Луганской Народной Республики в Пенсионный Фонд Луганской Народной Республики. Во-вторых, из отчетов физических лиц, которые принимают добровольное участие в пенсионном страховании или доплачивают до минимального страхового взноса. 

Сведения в реестре распределяются по персональным учетным карточкам застрахованных лиц. Когда наступает пенсионный возраст, сведения из персональной учетной карточки становятся точкой опоры для определения пенсионных прав и расчета размера пенсии.

Для правильного назначения (перерасчета) пенсий очень важным является не только наличие данных в реестре застрахованных лиц, но и их достоверность. Но, случается, что страхователи допускают ошибки при формировании отчетности, и именно в той, в которой отражаются сведения о доходе каждого работника. Следствием допущенных ошибок является отсутствие сведений в реестре застрахованных лиц или недостоверные данные, которые непосредственно влияют на правильность исчисления страхового стажа, и, следовательно, на правильное определение права на пенсионное обеспечение и размер пенсии. 

Поэтому, страхователям следует ответственно относиться к отражению в отчетности сведений о застрахованных лицах. Обязательно проверяйте правильность сведений ваших наемных работников, а в случае обнаружения ошибок, исправляйте их! Ведь именно от качества, полноты и достоверности, предоставленных вами сведений зависит пенсионное будущее ваших работников.