Основной задачей архивного отдела управления организационно-документального обеспечения Администрации города  Кировска Луганской Народной Республики является обеспечение пополнения Национального архивного фонда документами, которые имеют местное значение, их государственной регистрации учета, сохранности и использования имеющейся в них информации.

На протяжении января-августа 2020 года было подготовлено ответов на запросы социально-правового характера – 568 справок.

Проведено 6 заседаний (составлено протоколов, подготовлено заключений) экспертной комиссии архивного отдела управления организационно-документального обеспечения Администрации города Кировска ЛНР, на которых одобрены: 

- номенклатура дел на 2020 год Администрации города Кировска ЛНР;  

- описи дел постоянного срока хранения и по личному составу за 2015-2016 года, а также акт о выделении к уничтожению дел, не внесённых в Архивный фонд ЛНР за 2003-2014 года финансового управления Администрации города Кировска ЛНР; 

- описи дел постоянного хранения за октябрь 1999-2014 года и описи дел по личному составу за 2000-2011 годы  Кировского городского управления юстиции Луганской области; 

- инструкция по делопроизводству Территориального отделения Фонда социального страхования на случай безработицы в городе Кировске; 

- опись дел по личному составу на 2018 год и акт о выделении к уничтожению дел, не внесённых в Архивный фонд ЛНР управления пенсионного фонда ЛНР в городе Кировске; 

- положения об экспертной комиссии и об архиве, инструкция по делопроизводству ГДОУ ЛНР «Ясли-сад № 1 «Солнышко» комбинированного вида города Кировска» и ГДОУ ЛНР «Ясли-сад № 5 «Колокольчик» города Кировска».

Для Кировского городского суда подготовлены и предоставлены копии лицевых счетов и расчётных ведомостей ремонтно-механического завода и Кировского завода по изготовлению изделий из металлических порошков для Кировского городского суда на 59 листах в 1 экземпляре, а также Кировского шахтостроительного управления треста «Стахановуглестрой» на 10 листах в 1 экземпляре.

Выполнен переплёт документов отдела рабочего снабжения производственного объединения «Стахановуголь» за 1966 год, требующих переподшивки – 783 листа.

Пронумерованы согласно описи дел расчётные ведомости Кировского шахтостроительного управления треста «Стахановуглестрой» - 163 дела.

Подготовлено и выдано 5 заверенных копий решения исполнительного комитета Кировского городского совета.

Предоставлена методическая помощь: Государственному   учреждению ЛНР «Кировский комплексный центр социального обслуживания населения (предоставления социальных услуг)» в составлении Акта о выделении к уничтожению дел, не внесённых в Архивный фонд ЛНР, в формировании дел и составлении на них описей; Кировскому городскому управлению юстиции Министерства юстиции ЛНР в составлении предисловий к описям дел постоянного срока хранения и по личному составу, а также в составлении исторической справки; ГУ ЛНР «Кировский городской центр социальной службы для семьи, детей и молодёжи» в составлении описей по личному составу. 

На протяжении 8 месяцев 2020 года оказана помощь в проведении 11 проверок Управлением пенсионного фонда ЛНР в городе Кировске.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Архивный отдел выдает предприятиям, учреждениям и организациям архивные справки, копии и выписки из архивных документов, которые находятся на хранении в архивном отделе, а гражданам - справки социально – правового характера.

Предоставление архивных справок, копий, выписок осуществляется бесплатно.

Для получения справки в архивный отдел необходимо предоставить ксерокопии документов, подтверждающих личность лица, трудовую книжку (при наличии) и написать заявление по установленной форме.

Запросы социально-правового характера исполняются в срок не более одного месяца со дня их поступления. Если в месячный срок решить поставленные в  запросе  вопросы невозможно, руководитель  архива   или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается  лицу,  подавшему   запрос. При этом общий срок решения вопросов, поставленных в  запросе, не может превышать сорока пяти дней.  

Справки выдаются лично под роспись при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а доверенному лицу – при предъявлении доверенности.

За консультацией обращаться по адресу: г. Кировск, ул. Погуляева 3 а, пом. 142, тел. (06446) 4-14-64.

Режим работы: Понедельник-Четверг с 9:00 до 18:00

Пятница с 9:00 до 17:00

Перерыв: с 13:00 до 13:48

Приемные дни: Вторник, Четверг

Выходной: Суббота, Воскресенье.