В процессе своей деятельности все государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации Луганской Народной Республики (далее – организации) создают множество различных документов, которые в дальнейшем хранятся в архивах организаций.
С целью установления единых требований по созданию управленческих документов и работы со служебными документами Постановлением Правительства Луганской Народной Республики № 109/17 от 21 марта 2017 года разработаны Правила организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях.
Данные Правила являются нормативным правовым актом, обязательным для исполнения всеми организациями независимо от формы собственности.
Положения Правил предусматривают подготовку в организациях инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, центральных экспертных и экспертных комиссиях, составление описей дел постоянного, длительного хранения, описей дел по личному составу, исторических справок, актов о выделении к уничтожению документов, не внесенных в Архивный фонд и др.
Ознакомиться с Правилами можно на официальном сайте Государственной архивной службы Луганской Народной Республики (http://garhivelg.su).
Начальник архивного отдела
управления организационно-документального обеспечения
Администрации города Кировска
О.Н. Монтус