муниципальное образование городской округ
город Кировск
Луганской Народной Республики

» » Управление организационно-документального обеспечения

Управление организационно-документального обеспечения

93801, Луганская Народная Республика, г. Кировск, ул. 23 партсъезда, 7, кабинет №305, тел.: (85746)4-13-37
Начальник управления: Иваниенко Светлана Валентиновна.

Заместитель начальника управления: Стрельник Наталия Николаевна 
каб. №306, тел.: (85746) 4-16-03

Организационный отдел
Начальник отдела: Захарина Анна Андреевна. каб. № 307, тел.: (85746)3-01-84. 
Основные задачи отдела:
1. Организационное обеспечение деятельности Администрации;
2. Планирование работы Администрации;
3. Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ Городского округа, преобразования Городского округа.
4. Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний, собраний и других мероприятий, проводимых при участии и по поручению Главы городского округа;
5. Организация делопроизводства с документами внутреннего оборота Администрации;
6. Оформление наградных документов и учет награжденных грамотами и благодарностями Главы Администрации городского округа;
7. Регистрация и учет нормативно-правовых актов, принятых Администрацией городского округа, выдача их копий;
8. Выдача справок, содержащих сведения о составе семьи или зарегистрированных (проживающих) в жилом помещении/доме лицах, справок о совместном проживании с умершим лицом на день его смерти, составления и заверения актов о фактическом месте проживания, бытовых характеристик граждан, актов о фактическом проживании с умершим лицом на день его смерти.

Архивный отдел
Начальник отдела: Лисицина Ольга Никодимовна. 
Адрес отдела: г. Кировск, ул. Погуляева, д. 3а, пом.142 (1-й этаж жилого 9-ти этажного дома) тел.: (85746)4-14-64
Основные задачи отдела:
  1. Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению;
  2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение; 
  3. Составление списка организаций-источников комплектования архивного фонда Архивного отдела Администрации городского округа и предоставление их на согласование Архивной службе Луганской Народной Республики;
  4. Организация в соответствии с законодательно установленными сроками отбора документов организаций-источников комплектования архивного отдела для постоянного хранения и осуществление приема документов;
  5. Выявление и постановка на учет особо ценных документов;
  6. Проведение экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности собственников документов;
  7. Прием граждан и выдача архивных справок, копий архивных документов;
  8. Консультационная помощь гражданам по вопросу розыска архивных документов. 
Отдел материально-технического обеспечения.

Начальник отдела: Петрова Ирина Сергеевна. каб. № 105, тел.: (85746)4-46-30.
Основные задачи отдела:
  1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Администрации городского округа: техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (отопления, водоснабжения, вентиляции, энергетики, связи и т.д.);
  2. Организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов зданий и помещений Администрации городского округа; 
  3. Осуществление контроля за использованием и сохранностью имущества Администрации городского округа;
  4. Осуществление контроля за лимитами и расходом электрической энергии, воды, природного газа в зданиях и помещениях Администрации городского округа;
  5. Хозяйственное и техническое обеспечение совещаний, собраний и других мероприятий, проводимых при участии и по поручению Главы городского округа.